会議室

会議室・宴会場の「営業再開のお知らせ」と「当会場の新型コロナウイルス感染症への対応について」

お客様各位
会議室・宴会場の「営業再開のお知らせ」と「当会場の新型コロナウイルス感染症への対応について
2020年5月28日

 平素より島根イン青山 をご愛顧いただき誠にありがとうございます。
この度は、新型コロナウイルス感染症拡大防止に伴う「緊急事態宣言」による会議室および宴会場の営業自粛に際し、大変ご迷惑をお掛けいたしましたことお詫び申し上げます。
また、多くのお客様からご理解賜りましたこと厚く御礼申し上げます。

さて、5 月25 日(月曜日)をもって、緊急事態宣言が解除されましたが、会議室・ご宴会場に関しましては、
東京都が定める活動再開ロードマップの ステップ2(集会場)に該当すると考え、これを踏まえ休業要請解除後は、
ご利用を再開いたします。
また今般の新型コロナウイルス感染予防として、下記の対応を行ってまいります。


【会議室・宴会場ご利用に際してのご案内】

●収容可能人数に関して
ソーシャルディスタンスを確保するため、床面積4㎡当たりを1名様でのご利用といたします。
各会場の収容可能人数例>※レイアウト状況によりこの限りではございません。

 
 パインコート(全面) 200㎡ 50名
 パインコート(半面) 100㎡ 25名
ピオニーフォーラム 60㎡ 15名
ローズフォーラム 45㎡ 11名
  
●レイアウトに関して
厚生労働省から示された「新しい生活様式」に沿い、人との距離を確保できるだけ2m(最低1m)を目安としたレイアウトの推奨いたします。
例)・3名掛けテーブルを1名・2名かけとして、人との距離を確保いたします。
  ・登壇者との対面距離を2m以上の確保いたします。


●会場内換気に関して
窓(1方向)を開けた会議・ご宴会の実施の推奨いたします。
※強風や雨天などにより、開放できない場合もございます。
※ピオニーフォーラムは、窓の開閉が出来ないため空気清浄機をご用意しております。


●ご飲食の提供に関して
お弁当でのご提供、また感染リスクを考慮したご宴会をご提案いたします。
〇お弁当・ドリンクセルフサービス提供時に消毒スプレーを設置いたします。
〇宴会時の横並びの着席スタイル、人との間隔を空けたレイアウトを推奨いたします。
〇使い捨て容器を使用したご提供を推奨いたします。

【お客様へのお願い】

●ご入館・会場ご入室時のアルコール消毒に、ご協力をお願いいたします。
●マスク着用にてのご来館、またご飲食時以外の着用をお願いいたします。
●発熱やせきの症状、また体調のすぐれないお客様は、ご来館をご遠慮くださいますようお願いいたします。
●ご宴会時のお酒のお酌などはお控えくださいますようお願いいたします。

今後とも、主催者様および参加者様等、ご来館されるお客様の安全を最優先に、
従来通り次亜塩素酸ナトリウム製剤・アルコール製剤による消毒清掃、
手指消毒液の設置、カウンターの飛沫防止カーテンの設置、スタッフのマスク着用を継続してまいります。
皆様が安心して施設をご利用いただけるよう配慮し運営して参りますので、引き続きご愛顧のほど宜しくお願い申し上げます。

島根イン青山 支配人
<ローズフォーラム 基本レイアウト>
<ローズフォーラム パネルディスカッション>
<ピオニーフォーラム 基本レイアウト>
<ピオニーフォーラム スクール形式>



【平日限定】会議室 OUTLET MEETING PLAN          


ホームページを見た方の特典です。
お電話で「アウトレットプランで」とおっしゃって頂いた方に
室料を20%割引でご提供致します。
急な会議、打合せに一度ホームページをご確認の上ご利用ください。


対象会場:ローズフォーラム・ピオニーフォーラム

詳しくは、こちらから

プラン対象日は、こちらから




 



【タイム・シェア・プラン】1時間単位の予約             

1時間単位のご予約ができるプランをご用意致しました。
●短いミーティングや打ち合わせの方
●午前・午後をはさんでの会議。
●面談など


対象会場:ローズフォーラム、ピオニーフォーラム
ご料金 :ローズフォーラム  6,800円(税込)
     ピオニーフォーラム 8,100円(税込)

【ご注意】
●ご予約は、ご利用時間(ご入室からご退室まで)でご予約下さい。
●ご延長の場合は、規定のご延長料金でご精算下さい。
●ご予約状況により、当日ご延長頂けない場合もございます。
 あらかじめご了承下さい。
●他のプラン及びサービスとの併用はできません。

ご予約・お問合せは
島根イン青山
会議室担当

 

2Buy25%OFFプラン






【2Buy25%OFFプラン】2会場ご利用がお得です。      

対象会場    ローズフォーラム・ピオニーフォーラム

両会場を同一の時間にご予約を頂くと両会場共に25%割引になります。

<ご利用例>
●対談と控室         対談会場と美粧室・控室として
●撮影と控室         撮影会場と出演者控室として
●展示ブースと個別相談会   展示ブースと商談会場として
●基調講演と分科会      パインコートで基調講演 2会場で分科会として
●面接会場と待合室      面接会場と受験者待合室として
●試験会場と面接会場     試験会場と面接会場として
●会場とバケッジルーム    スペースを利用した会場とバケッジルームとして

<プラン料金>


●プラン価格は2会場分(ローズフォーラム・ピオニーフォーラム)の合計(消費税込)で表記しています。
●他のプラン及びサービスとの併用はできません。
●備品料金・ご飲食料金は割引の対象になりません。
●ご延長の際は、1時間当たり13,500円(消費税込)を加算させて頂きます。

ご不明なことがございましたら、お電話でお問合せ下さい。
 

1DayMeetingプラン








【1DayMeetingプラン】終日利用がお得です。      

対象会場    ローズフォーラム・ピオニーフォーラム

終日利用 9:00~20:00がお得です。


●多様なシーンでお得にご利用頂けます。
<ご利用例>
●終日の会議・セミナー    時間を気にせず長時間の会議もちろん
               終日のセミナー・研修会にも
               時間が伸びても安心です。
                
会議・研修会は時間が伸びることもしばしば
●社内の会議室の1つとして   社内の会議室が満室の際に
               自社の会議室と同様に社内の会議室として運用。
●撮影場所またはロケ控室   会議・ミーティングシーンの等の撮影場所として。
               近隣のロケの控室として
●出張中でのオフィスとして  出張中は、パソコンや携帯での連絡や打合せなど
               場所が限られてしまいsます。
                
1日レンタルオフィスとして

<プラン料金> ご利用時間 9:00~20:00
●ローズフォーラム    46,000円 通常料金 57,600円
●ピオニーフォーラム   
55,000円 通常料金 69,100円

*ご延長料金 ローズフォーラム 8,500円/時間 ピオニーフォーラム 9,500円/時間
*ご予約状況によりご延長頂けない場合もございます。
*通常料金は、全日(9:00~21:00)のものでございます。

【ご注意下さい。】
●1社で複数の部署でご使用される場合は、ご精算は1回とさせて頂きます。
●複数部署でご利用の際も、ご案内板の変更はございません。
 ご使用中のレイアウトの変更は、有料となります。係にご相談下さい。
●他のプラン・サービスの併用はできません。

ご不明なことがございましたら、お電話でお問合せ下さい。
 
会議室のご予約・お問合せ  TEL 03-3797-3399 メールでのお問い合わせはこちらから
会議室料金表
 
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パインコート

面 積 200m²
収容人数 120名

大人数での会議、立食パーティーなど多目的に利用できる大会議室。
 
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パインコート(半面利用)

面 積 100m²
収容人数 50名

人数に合わせて2分割できます。
 
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ピオニーフォーラム

面 積 60m²
収容人数 20名

お取引先様との会議やお客様へのヒアリングなど、おもてなしに向いた部屋。
 
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パインコート
 

面 積 45m²
収容人数 18名

小会議、研修からプレゼン、セミナーなどさまざまなスタイルに合わせて
自由にレイアウトの変更可能な光差し込む明るい小会議室。
お弁当
コーヒー

備品・ご飲食

ポータブル式ワイヤレスマイク
(1セット:マイク2本)
5,200円(1日あたり)
液晶プロジェクター
(可動式スクリーン込み)
7,700円(1日あたり)
可動式スクリーン
(2216×2500)100インチ
1,050円(1日あたり)
お弁当 1,320円、1,650円、2,200円
コーヒー(セルフ式ポット出し) 450円(1杯あたり)
ご宴会(立食または着席ビュッフェ) ご予算に応じてご用意いたします。
上記は、消費税込みの料金です。

会議室料金表 ~9月30日まで

 
  パインコート(全面) パインコート(半面) ピオニーフォーラム ローズフォーラム
定 員 スクール利用時
約100名
スクール利用時
約50名
常設20席 常設16席
面 積 200m² 100m² 60m² 45m²
9:00~12:00 41,800円 27,200円 24,100円 19,900円
13:00~17:00 52,400円 35,600円 29,400円 24,100円
18:00~21:00 52,400円 35,600円 29,400円 24,100円
9:00~17:00 89,100円 57,600円 41,900円 35,600円
13:00~21:00 94,200円 62,900円 52,400円 42,200円
9:00~21:00 136,200円 86,900円 69,100円 57,600円
1時間延長料金 15,800円 12,700円 9,500円 8,500円
上記は、消費税込みの料金です。
会議室のご予約・お問合せ  TEL 03-3797-3399  メールでのお問い合わせはこちらから
ベストレート保証